[SXOC eV Meet`n`Drift `24. - 26.6.2016] Abschluss

[nielssan]

Zur Info:

Wir haben unsere Bungalows hier gebucht und es sind noch welche frei

Garnbacher Hof

[kanntenzwerg]

weil es die angst gibt dass die fahrer alles alleine bezahlen und die "gaffer" um sonst party machen können würd ich evtl. doch drüber nachdenken die besucher mit zur kasse zu bitten....
das system kippt sonst evtl. bei zu wenig fahrern oder zu vielen zuschauern....
wenn man pauschal pro fahrer 100euro ansetzt und den rest was finanziert werden muss durch die zuschauer dividiert wär das evtl. ne möglichkeit..das kann ja dann nicht so viel sein....
ist nur ne überlegung also nicht gleich wieder ausrasten...

[DieZahnfee]

Eventuell, ja.

Würde eben gerne vermeiden, dass wir vor Ort "Eintritt" verlangen.
Ansonsten müssen die Besucher eben auch im Voraus einen Obolus zahlen.

Fair wäre es natürlich.

Spontane Besucher können wir eh nicht machen, wg Meldung beim OA und der Versicherung.
Wären 10,-€ pro Besucher angemessen?
Kinder natürlich ausgenommen?!

[kanntenzwerg]

es kann ja jeder fahrer für seine gäste gleich den 5wer oder 10ner mitüberweisen dann hast du weniger einzutreiben..

[Bad Boy]

Da wär ich auch dafür.
Wer weis was noch für Kosten auflaufen.
Kehrmaschine und 10 Tonnen Dreck nich vergessen. :boese:

[DieZahnfee]

Der ehrwürdige Vorstand wird eine Lösung dafür finden.

Das mit der Kehrmaschine kläre ich diesmal im Vorhinein. :lach:

Also halten wit golgendes fest, das einzige das wirklich feststeht ist das Datum.
Der Rest klärt sich noch.

gn8

[Kev_MQ]

Das mit dem vorher abkassieren ist natürlich so eine Sache. Ich weiß ja nicht wer kommt, wer mir kurz vorher noch über den Weg läuft oder wer kurfristig absagt.
Kann man das nicht irgendwie mit einer 10,-€-Spendenkasse abklären? Falls es denn so einfach ist.

[DieZahnfee]

Ja, die Spendenbox würde alles viel einfacher machen, klar.

Der freie "Eintritt" soll ja va helfen, dass Fahrer ihre Angehötigen mitbringen können.

Und ganz ehrlich, wenn sich Jay wieder um die Verteilung der Bändchen kümmert und neben der Spendenbox sitzt und böse guckt, wenn jmd nix reinwirft....das müsste doch genügen!? :ja:

Wir werden sehen. Stimme mich da ab.

Bitte noch mehr Input, Ideen, Wünsche, usw.

[nielssan]

Meine Meinung kennst du Alex.

Ich denke auch, dass man mit einer (oder zwei) Spendenboxen und einer "Empfehlung" für den Mindestbetrag am besten bedient ist.

Dann hat man den ganzen Wasserkopf an Aufwand für das Eintreiben der Kohle im Voraus nicht, muss nicht aufpassen, ob nicht jemand drei statt zwei Kumpels mitbringt und die Stimmung bleibt entspannt und relaxt.

Seht das auch mal aus Sicht der Besucher:

Sie fahren teilweise hunderte von Kilometern um anderen beim Driften zuzusehen und außer dem Benutzen der Klos und des Geländes an sich, sind sie für keinen Kostenaufwand verantwortlich, sie sorgen ja auch selbst für Unterkunft und Verpflegung.

Da dann einen Eintritt für eine nicht-professionelle Veranstaltung zu erheben, halte ich persönlich aus den bereits genannten administrativen Gründen, aber auch der Fairness halber für fragwürdig.

Lieber die Box und jeder wirft aus "freien Stücken" (aka Gruppenzwang) mal mindestens einen 10er rein.

Da kommt bei der erwarteten Anzahl an Besuchern richtig was zusammen und man hat sich viel Arbeit und Stress um Vorhinein gespart. :ja:

Ich habe beispielsweise auch vor, den USED4-Merchandise-Stand aufzubauen und würde dann selbstverständlich auch einen Teil vom Umsatz an die Orga spenden.

[mik]

Dies Jahr will ich auch mal paar Fotos machen, mal sehen vll. bekomm ich die 200-400mm Linse bis dahin